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软件技术学院学生会各部门介绍
2015-10-15 00:00   审核人:

软件技术学院学生会各部门介绍:

主席团

【部门介绍】主席团是学生会的领导机构,拥有学生会事务的决策权,其职责如下:

1、主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,定期召开学生干部民主生活,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。

2、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作的层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。

3、及时上传和下达,下传和上达。定期向学院党、团组织请示和汇报工作,在其领导下,努力做好工作,并及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持、指导和帮助向下传达。

4、主持召开学生代表大会,向学生代表大会报告工作情况。按学院章程的规定,在学校党、团组织的帮助下,定期召开学生代表大会,向大会做工作报告,并选出新一届学生会。

纪检部

【部门介绍】前身为宿管部和自律部,岗位主要是在公寓和教室及各种活动场地。既负责对全院学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护。引导文明就宿,营造安静优雅的生活环境和学习氛围,维护广大学生正常的生活秩序,确保宿舍及同学财产安全,反映他们的需要,减少宿舍的违纪行为。又是主管学生纪律工作的部门,在辅导员老师和团总支学生会的统一指导下,结合学校的实际情况,管理同学们的各项与“自律”有关的事务。积极开展各项有意义的活动,提高同学名的知识水平和思想觉悟,养成良好的生活学习习惯,维护学校良好的教学和学习秩序。其主要职责如下:

1.查晚归:一周查两次晚归,周一必查,另一次抽查,时间在9点40至10点左右,做好记录。了解文件,并及时下达通知。

2.做公寓卫生成绩表格和通报:每周五下午到十号楼找物业阿姨拍11、12号楼的学生成绩并以班级为单位打印两份,一张在秘书处存档,另一张张贴公示。

3、加强学生宿舍违章用电管理,防止学生私接电源或使用大功率电器,以避免发生意外。

4.做好宿舍文化的建设,为学校的宿舍文化建设出谋划策,组织各院开展丰富多彩、积极向上的宿舍文化活动。 抓好文明寝室及优良学风寝室设计评比工作,将寝室内务及文化建设工作落到实处,把学生宿舍建设成文明、整洁、舒适、高雅的学习和生活场所。

5.平时的课堂、晚自习考勤以及活动出勤率;维持会场纪律安排各班位置,在各个位置,以便处理突发状况

6.加强与院保卫处的密切配合,协助保卫部门制定安全防范措施,教育同学们防火防盗,作好安全教育工作。

7.开展心理方面的活动,使同学们对心理健康知识有更多的了解,提高同学们的思想素质和道德水平。

8.督促同学们自觉遵守我系的各项规章制度,负责监督各班学生干部的工作,在有关部门的领导下有权处理不合格的学生干部加强对部门成员及各班纪检委员、安全委员及心理委员的考核与指导,对工作成绩突出者给予适当奖励。

9.广泛了解广大同学对院学生会纪检部的意见和建议,负责对全系违纪违规情况进行资料收集和统计。

科创部

【部门介绍】科技实践部是为提高全院同学的科技创新水平、提升学院科技宣传质量服务的部门。其主要职责如下:

1.制作喷画、PPT、视频影像等为广大同学搭建平台,为部门活动开展提供技术支持。

2.配合其他各部进行各项活动宣传片、ppt制作。

3.承办摄影大赛、ppt大赛、配音大赛、微视频制作大赛等科技文化艺术类比赛。

秘书处

【部门介绍】秘书处是联系校学生会和院学生会的重要袖带,学生会负责自身建设的职能部门,协助主席团各项工作综合协调各部门,负责学生会整体形象塑造和宣传工作。其主要职责如下:

1.内务管理 。收发与管理学生会文档文件,保管使用和分配学生会固定资产。并且每学期与调研部共同完成学生会干事考核及部门考核的任务,从而促进学生会工作质量与工作效率的提高。

2.组织协调。协调主席团和各职能部门,各职能部门和各部门之间的工作关系,并增强凝聚力。指导学生会做好学生思想政治教育工作,拥护党的领导;指导学生会开展素质,文明、纪律、成才活动,创建优良学风,下发活动相关文件通知。

3.服务与上级与组织。执行主席团决议分配,落实工作任务。草拟学生事务有关条例制度,并提交主席团审议,做好记录、文档管理、所有财产、文件打印工作。配合辅导员学生评估工作,做好资料整理,协助主席团调配人手、下达通知、撰写有关文件;配合社团拉赞助。

4.监督管理。监督学生会内部制度的执行情况和各部门工作的开展情况,增强内部凝聚力;监督10个社团举办相关活动并有专人负责跟活动。

生活部

【部门介绍】生活部是负责同学日常生活的监督管理,维持校园环境,做好广大同学生活服务、后勤保障工作的部门。其主要职责如下:

1.贫困生工作。协助老师整理奖助学金以及贫困生贷款资料,汇总并上交到中心校区,带领贫困生进行义工打扫。

2.协助办理暂住证、医保卡工作,进行医保卡信息的统计整流工作。统计各假期的离返校人数,进行汇总并上报。

3.在一教值班,协助老师工作,定期送报纸、送信,为老师和同学提供便利。

4.招聘信息采集及张贴公示以及各项活动后的卫生工作管理,并且定期检查教学楼设施是否良好进行报修。

5.举办一些活动,以丰富同学们的大学生活,活跃学院文化气氛。

体育部

【部门介绍】体育部作为组织各类体育活动的主要部门,肩负着丰富同学们的体育生活,促进同学们锻炼身体的重任,为同学们紧张的学习提供一个放松的平台。为广大同学服务,组织丰富多彩的课外体育活动,为同学们提供展现自我才华的机会。其主要职责如下:

1.积极开展各项群众性体育活动,激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活;与学院有关部门建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。

2.负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,布置场地 组织人员 下达通知 整理记录 协助工作等,通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。

3.运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼;加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动,促进各院校之间的交流。

文艺部

【部门介绍】文艺部是 以“活跃学院文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积 极、活 泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。其肩负着丰富校园艺术文化生活的重任。其主要职责如下:

1.策划组织迎新晚会、毕业歌会。最少安排三次审核,保证节目高质量;提前联系赞助商、申请场地、租赁服装。晚会举办前3-5天内开始宣传,期间各种细节需要细心关注。

2.组织合唱比赛排练。部门专人教唱校歌,后与老师沟通,从音乐学院聘请指挥并提前联系好排练场地。指挥到位后,组织对参赛人员的第一轮筛选。筛选完成后文艺部负责组织排练,协调地点和时间。比赛当天,负责化妆以及比赛流程的协调工作。

3.组建学院啦啦队。啦啦队以团队形式出现,以舞蹈和口号为主。每届新生都会招募新的啦啦队队员,为比赛等活动加油鼓劲。

4.组建礼仪队。进行各类活动的接待以及颁奖仪式中的奖项交接工作。

宣传部

【部门介绍】宣传部主要协助学生会各部门组织、开展有关活动。制作各种活动的宣传海报,布置学生会举行的各种活动的舞台背景设计,管理好学院的 宣 传 栏 ,海报板 等。宣 传部作为学生会的重要宣传部门,其本身也组织、开展有关的艺术创作活动。主要职责如下:

1.配合各部门的宣传工作,通过手写海报,电子海报等方式对院级比赛、校级活动进行宣传。

2.在晚会中,负责舞台装饰与门票、海报、节目单的设计。

3.在运动会中,负责道具的绘制和购买,以及稿件的收送。

4.主板黑板报活动,负责其检查与评比。

5.负责校团委宣传部各类比赛的通知、作品征集等。

新媒体应用部

【部门介绍】新媒体应用部是软件技术学院学生会常设部门之一,在学院团委、学院学生会主席团的指导下,负责建设管理学院各类新媒体网络平台,打造学院品牌形象,为院内教师学生和院外媒体人士提供切实便利的网络化信息服务。部门依托腾讯、人人、微信、新浪等平台,打造学院主流线上媒体,现已建有学院专属的“青岛大学软件技术学院”腾讯QQ、QQ空间、腾讯微博、“青大微软院”微信公众平台、“青岛大学软件技术学院”新浪微博、“软件技术学院快报”人人主页等新媒体应用信息平台号,已经成为对外宣传的重要窗口。其主要职责如下:

1.宣传发布活动等信息。对学院各项活动进行服务报道——活动前期配合活动主办方进行线上多平台宣传;活动过程中,进行现场拍摄、实事采访及活动跟踪报道;活动后期,进行新闻稿的书写、发布,并与《青岛大学报》等其他校园媒体平台进行投稿交流,树立学院良好的品牌形象。新闻和信息体系,通过对日常信息的收集与整理,将所获得的信息进行筛选并分类后,进行信息发布或录入后台信息库(百度云网盘)。

2.运营学院媒体平台。通过专业的后期处理软件,进行宽而广的信息排版编辑、图片修整等工作,开发在线交流、自定义菜单、自主查询、网络投票等多种服务,除此之外,在各类晚会和活动现场开设微信墙、线上活动抽奖等可视化交流平台,一定程度为晚会营造轻松愉悦的氛围,致力于提供高效、快捷、人性化的服务。

3.策划组织学院部分活动。在不同的时期,举办特色活动丰富师生校园生活。

学习部

【部门介绍】学习部是隶属于学生会的重要部门,主要工作是收集同学们学习生活中遇到的问题,并及时地予以协调解决;通过举办丰富多彩的集知识性、趣味性于一体的活动,激发同学们学习的兴趣,培养创新思维和科学的学习方法,极大地丰富同学们的学习生活;同时增进师生间的交流,完善教育中教与学的环节。其主要职责如下:

1.举办活动。举办辩论赛,调动同学们学习的积极性、进取心,丰富同学们的文化生活,选拔辩论人才,提高辩手的各种能力;举办党团知识竞赛是学院面向全系大一、大二年级在校学生的大型知识竞赛。让同学们了解党团知识,更加全面的认识我党,我党的工作;提高法律意识,增强国家荣辱感。

2.奖学金汇总申报工作。奖学金是整个学期中比较有重量和繁杂的工作,奖学金的核对和确认过程需认真谨慎。

3.评优。部门先统计各个辅导员所给的名单和奖项,排查不合格的人选,收集评奖所需的材料、整理排序,制作电子表格,反复核对个人材料信息是否合格,是否填写完整,确认无误后部门将合格的资料和名单一同上交大学。

4.各项考试安排。负责各项考试安排和通知考试信息。

5.挑战杯的组织安排。接到挑战杯文件后,认真阅读文件要求,积极组织符合条件的对象进行文件学习,从预赛跟进到决赛。此项工作,我们在每次上交作品之前,都会将每一份参赛作品进行文字梳理、格式统一,准确无误的填好申报表、审查好科技作品视频,保证参赛作品的通过率。

6.教学办值班。部门各位同学按照无课表在教学办完成当天值班工作。负责好教学办的卫生,帮老师做一些力所能及的工作。对于老师下达的通知,及时了解详情并通知到各班班长。

7.学生证注册、补办。在学期初收集全院在校同学的学生证并进行学生证的注册工作,在第5周和第15周,完成丢失学生证同学的学生证补办工作。

8.通知及证书发放。负责通知各年级选课,其中关于选课方面我们给各班班长进行了细致的安排。组织发放了自考准考证、四六级准考证、office等级证书、毕业证、学位证等。

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